個人情報保護方針

株式会社ワッセイ・ソフトウェア・テクノロジー(以下「当社」という。)は、教育関連のソフトウェア事業を展開するなかで取り扱う個人情報および従業者等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS Q 15001:2017）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外で利用しないための措置を講じます。
個人情報保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、国が定める指針、その他の規範および日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS Q 15001:2017）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
個人情報保護に必要な社内管理体制の強化と役員、従業員への教育を徹底いたします。
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
当社は特定の条件、または法令により許された場合を除き、ご本人様の同意を得ないで個人情報を第三者に提供いたしません。
当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善いたします。

制定日：平成17年9月30日
改定日：令和5年9月28日
株式会社ワッセイ・ソフトウェア・テクノロジー
代表取締役　辻智康

個人情報保護方針についてのお問合せ先
個人情報保護窓口担当　06-6223-3811

保有個人情報の取扱について

1.事業者の名称及び住所、代表者の氏名

事業者：株式会社ワッセイ・ソフトウェア・テクノロジー
住　所：〒541-0042 大阪市中央区今橋3-1-7　日本生命今橋ビル14F
代表者：代表取締役社長辻智康

2．個人情報保護管理者

氏　名：森本恒
役職名：取締役　システム技術部　部長
連絡先：メールアドレス morimoto@wasay.co.jp

3．個人情報の利用目的

当社は、利用目的をできる限り特定した上、あらかじめご本人の同意を得た場合及び個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

①お客様情報(サポート)に関し、弊社サービスの提供のため
②お問い合わせに対応するため
③採用応募者に関し、採用の可否判断のため
④従業者情報に関し、社員管理のため
⑤販売会社様が販売したユーザ情報に関し、弊社サービスの提供のため

上記の利用目的で利用する①～④の個人情報は、開示対象個人情報です。

なお、上記の利用目的の範囲を超えて、ご本人の当該個人情報を利用する必要が生じた場合は、御本ににその旨をげ連絡し、同意を頂いた上で利用します。

4．保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。
(1)組織的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、
   一般の方も入手できるようにホームページで公開しています。
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について
   個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの
   内部監査を定期的に実施しています。
・各個人情報を取扱う従業者を制限しています。

(2)人的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
・従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

(3)物理的安全管理措置
・取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、
   取り扱う区域を限定しています。
・個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
・個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。

(4)技術的安全措置
・サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。
　また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
・個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
   ‐媒体の移送時には、暗号化したUBSメモリーを使用しています。
   ‐電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。

(5)外的環境の把握
・個人情報の取扱いを委託している事業者における個人情報の取扱いに関する契約やの締結や、
   約款、利用規約の内容を確認するなどで安全な取扱いを確認しています。

4．個人情報の提供

当社は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に開示又は提供しません。

①ご本人の同意がある場合
②法令に基づく場合
③人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を取ることが困難な場合
④公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
⑤国の機関、若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

個人情報開示等の申請手続について

個人情報に関して、そのご本人は当社が保有するご自分の個人情報について、（1）開示、（2）利用目的の通知、（3）訂正、（4）追加、（5）削除及び（6）利用の停止又は第三者提供の停止の申請（以下、「開示等の申請」という。）を当社に対し行うことができます。

書面による開示等の申請手続について

当社に「開示等の申請」を行う場合の手順は、下記のとおりです。

1. 開示等の請求の申出先

所定の申請書に必要書類を添付の上、封筒に朱書きで「個人情報開示等申請書在中」とお書き添えいただき、下記まで郵送によりご送付ください。
なお、郵送に当たっては、簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。

〒541-0042
　大阪市中央区今橋3-1-7　日本生命今橋ビル14F
　個人情報苦情・相談窓口　宛
　TEL：06-6223-3811

2. 開示等の申請における提出書面

次の申請書（1）をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人を確認するための書類（2）を同封してご郵送ください。

（1）当社所定の申請書

①個人情報の開示等をご申請される場合
個人情報開示等申請書

（２）ご本人を確認するための書類

①運転免許証、②健康保険の被保険者証、③旅券（パスポート）、④年金手帳、⑤写真付住民基本台帳カード、⑥外国人登録証明書の写し 1通 ①から⑤はコピー）

3. 代理人による開示等の申請

開示等の申請をすることについて代理人に委任する場合は、上記２．（１）及び（２）の書類に加えて、下記の書類をご同封ください。

（1）委任状

（ご本人により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる戸籍謄本若しくは抄本又は住民票をご提出いただくことも可能です。）
　・委任状

（2）代理人本人であることを確認するための書類

①運転免許証、②健康保険の被保険者証、③旅券（パスポート）、④年金手帳、⑤写真付住民基本台帳カード、⑥外国人登録証明書の写し 1通（①から⑤はコピー）

4. 手数料

「利用目的の通知」、「開示」の申請の場合には、申請毎に1,080円の手数料が必要となります。手数料は開示等ご申請時に郵便定額小為替をご同封の上、開示等の申請をしていただくようお願いします。

5. 開示等の申請に対する回答方法

申請者の申請書記載住所宛てに書面によってご回答いたします。
＊個人情報の不開示事由について
次に定める場合は、いただいた開示等の申請に対応することはできません。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。

申請書に記載されている住所、ご本人の確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないとき等、ご本人であることが確認できない場合
代理人によるご申請に際して、代理権が確認できない場合
所定の提出書類に不備があった場合
申請書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
開示のご申請の対象が法第2条第5項にいう保有個人データに該当しない場合
ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
他の法令に違反することとなる場合

6. 当社が所属する認定個人情報保護団体について

認定個人情報保護団体の名称
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
　認定個人情報保護団体事務局
住所
　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号
　03-5860-7565
　0120-700-779

7. 改訂について

この開示等の申請手続は、個人情報の保護を図るため及び法令等の変更に対応するために、その内容を改訂することがあります。開示等のご申請をされる際には、その都度、この手続をご確認願います。

お問合わせについて

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ及び苦情については下記までご連絡下さい。

電話によるお問い合わせ：06-6223-3811
手紙によるお問い合わせ：〒541-0042大阪市中央区今橋3-1-7　日本生命今橋ビル14F
メールによるお問い合わせ：info@wasay.co.jp ※＠は半角に変換してご使用ください。
株式会社ワッセイ・ソフトウェア・テクノロジー　個人情報保護管理者　森本恒　宛