2021/05/12
機器貸出管理システムMyLender（マイレンダー）提供開始のお知らせ
株式会社ワッセイ・ソフトウェア・テクノロジー（本社:大阪府大阪市、代表取締役社長:松室高志）は機器貸出管理システム「MyLender（マイレンダー）」の提供を5月12日（水）に開始します。
大学などの教育機関では教職員や学生向けにパソコンや周辺機器の貸出を行っています。 貸出機器の種類や数も多く、利用者も教職員だけでなく、学生へも対応する必要があるため、貸出業務は繁雑で専門の職員が必要でした。 機器の管理、貸出時の手続きにも時間がかかり、貸出が集中した場合は、待ち時間が発生する状況もありました。
MyLenderを利用すれば 利用者は自分のスマートフォンやパソコンを使いどこからでも直接予約が可能になります。
管理者は機器のQRコードを読み取るだけで貸出、返却業務が可能です。パソコン以外にも対応可能で、QRコードを貼り付けることができればどんな機器でも柔軟に貸出が可能になります。
従来の貸出業務は受付、貸出、返却、機器の管理など業務内容も多岐にわたるため、専属の管理者が必要でした。MyLenderではほとんどの業務をシステムが行うため、担当者は機器の管理とQRコードの読み取り操作だけになります。
文教マーケットのノウハウを生かしたきめ細かい機能を用意しており、学生アルバイトに窓口業務を任せる事で運用コストの低減もできます。
貸出場所ではIC学生証やQRコードの読み取りと機器の受渡しだけのため、対面時間の削減につながり、非接触での貸出も可能になります。
貸出業務の省力化により貸出担当者の削減も可能です。管理者だけでなく、利用者にとっても一連の手続きが大幅に効率化できるソリューションです。
■ 実際の利用イメージ
利用者は初回のみユーザー登録を行います。スマートフォンなどを使いオンラインで貸出予約を行います。
貸出時にはIC学生証などをリーダーにかざすだけで、利用者の名前や貸出機器が表示されます。 貸出担当者は機器に貼り付けたQRコードを読み取るだけで手続きが完了。返却もQRコードを読み取るだけで完了します。
貸出前日、返却前日、遅延時には自動で利用者にメールが送信されるなど、貸出機器の管理も省力化出来ます。
■Phantosys（ファンタシー）で機器の管理機能との連携
弊社が提供中のシンクライアントシステムPhantosys10と連携することで、機器の状態に応じた貸出も可能です。
Phantosys10と連携すれば充電状態だけでなく、Wi-Fiの状態、パソコンの稼働履歴の表示が可能で、イメージ管理も可能です。
バッテリーの充電状態が十分な機器のみを貸出、貸出中の機器管理も可能になります。
https://www.wasay.co.jp/product/phantosys10/
■主な機能
・IC学生証とActive Directoryでユーザー情報を連携
・予約者が直接受渡出来ない場合にはQRコード発行での代理借受
・定期的な貸出に対応
・貸出前、返却前、返却遅延時に自動メール連絡
・機器に付属する機器をセット化し、親機器の貸出で付属品も同時貸出
・窓口での予約無しの貸出、予約変更、機器交換など、学校環境に対応した柔軟な機能
・貸出数のしきい値を設定し緊急貸出に対応
・予約・貸出・パソコン稼働の統計情報の確認
・複数窓口の対応
・メンテナンス期間（返却後、一定期間予約禁止）の設定
・貸出担当者の引き継ぎに利用できるメッセージボード機能
・窓口スケジュール表示機能
・QRコードシール印刷機能
お問い合わせは
株式会社ワッセイ・ソフトウェア・テクノロジー
営業部 大阪市中央区釣鐘町1丁目3-4 ダイクウビル2F
TEL：06-6944-8901 / FAX：06-6944-8885
E-mail：eigyou＠wasay.co.jp ※＠は半角に変換してご使用ください。